علاقهمندان میتوانند برای ارسال آثار به پرتال سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران به نشانی farhangsara.ir مراجعه کنند و حداکثر سه اثر خود در هر حوزه را در قالب فایل صوتی mp3 یا wave در این سامانه بارگذاری کنند.
حسینی گفت: علاقهمندانی که به پرتال سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران دسترسی ندارند، میتوانند آثار خود را در قالب لوح فشرده به دبیرخانه جشنواره ارسال کنند. همچنین شماره ۰۲۱۹۶۶۵۳۵۳۶ برای راهنمایی و ارائه اطلاعات بیشتر در دسترس متقاضیان قراردارد.پس از داوری آثار، مراسم معرفی برگزیدگان روز پنجشنبه ۱۷ فروردین همزمان با میلاد باسعادت امام حسن مجتبی(ع) برگزار میشود.