شرایط ایجاد و ترمیم «سابقه تحصیلی»

اصطلاح تحصیلی معتبر از نمرات دروس عمومی و تخصصی دوره دوم متوسطه در نظام آموزشی ۳-۳-۳-۳ و دیپلم و پیش دانشگاهی در نظام آموزشی قبلی هر رشته تحصیلی دوره متوسطه که امتحانات/آزمون های آن بر اساس اصول سنجش و اندازه گیری به طور استاندارد و کیفی توسط وزارت آموزش و پرورش به صورت سراسری و نهایی (کتبی) در سنوات مختلف مطابق با مصوبات شورای عالی آموزش و پرورش برگزار می شود.

دوره متوسطه : این دوره شامل نظام های آموزشی دوره شش ساله متوسطه، دوره چهار ساله متوسطه، دوره متوسطه سه ساله، نیم سالی واحدی/ سالی واحدی، دوره پیش دانشگاهی نیم سالی واحدی/ سالی واحدی و دوره دوم متوسطه نظام ۳-۳-۳-۳ است.

ایجاد سابقه تحصیلی : شرکت افراد واجد شرایط و بدون سابقه تحصیلی در آزمون های نهایی نوبت خردادماه است.

ترمیم سابقه تحصیلی : شرکت مجدد واجد شرایط و دارای سابقه تحصیلی در مجموعه آزمون دروس نهایی (دارای سابقه) یک پایه است.

دروس اساسی : دروس نهایی که بر اساس نتایج آنها نمره کل تحصیلی محاسبه می شود.

نمره کل مدرک تحصیلی عبارت است از میانگین وزنی نمرات تراز شده دروس عمومی و تخصصی.

گروه های آزمایشی : تقسیم بندی رشته های تحصیلی آموزش عالی که شامل پنج گروه علوم ریاضی و فنی، علوم تجربی و علوم انسانی (گروه های اصلی) و زبان های خارجی و هنر (گروه های غیر اصلی) است.

مشمولان ایجاد سابقه تحصیلی : دانش آموزان شاغل شاغل به تحصیل در پایه های یازدهم و دوازدهم، با شرکت در آزمون های نهایی نوبت خردادماه، سابقه تحصیلی برای گروه آزمایشی متناظر با رشته تحصیلی خود را ایجاد می‌کند. سایر افرادی که تحصیلی ندارند می توانند صرفاً برای دروس یک گروه آزمایشی اصلی یا یک گروه آزمایشی غیر اصلی بر اساس جداول عناوین و ضریب دروس سوابق تحصیلی و با رعایت موارد زیر ایجاد کننده ایجاد کنند:

۱- دانش آموزان پایه دوازدهم در انتخاب گروه آزمایشی غیر متناظر با رشته تحصیلی خود می توانند دروس نهایی پایه های یازدهم و دوازدهم آن گروه آزمایشی ایجاد کننده ایجاد کنند.

2- در صورت تداخل زمانی آزمون درسی انتخاب شده برای ایجاد مدرک تحصیلی با آزمون درس رشته تحصیلی، باید در آزمون درس انتخاب شده در خرداد و آزمون درس رشته تحصیلی خود در شهریورماه شرکت کند.

۳- دانش آموزان مدارس بزرگسالان، آموزش از راه دور، ایثارگران و داوطلبان آزاد که در آزمون دروس نهایی نوبت دی و شهریورماه شرکت کرده اند به شرط کسب حد نصاب قبولی در نوبت های آن باید در خردادماه، صرفاً در آزمون ایجاد آن دروس شرکت کنند.

۴- هنرجویان شاخه های فنی و حرفه ای و کاردانش پایه های یازدهم (صرفاً دروس نهایی پایه یازدهم) و دوازدهم (دروس نهایی پایه یازدهم و دوازدهم) می توانند در یک گروه آزمایشی اصلی یا یک گروه آزمایشی غیر اصلی مورد استفاده برای ایجاد سابقه تحصیلی شرکت کننده باشند.

۵- تمام فارغ التحصیلان التحصیلان شاخه نظری دیپلم قبل از سال ۱۳۸۴ و پیش دانشگاهی قبل از سال ۱۳۹۱.

۶- دانش‌آموزان و فارغ‌التحصیلانی که سوابق تحصیلی آنان منقضی شده است.

ثبت: تا سال ۱۴۰۵، سوابق تحصیلی شامل نتایج آزمون های نهایی خردادماه ۱۳۸۴ (دیپلم) و سال ۱۳۹۱ (پیش دانشگاهی) و پس از آن در سال های بعدی، زمان اعتبار سوابق تحصیلی توسط کمیسیون شورای عالی آموزش و پرورش مشخص می شود.

۷- فارغ التحصیل التحصیلان شاخه نظری داوطلب شرکت در گروه آزمایشی غیر متناظر با رشته تحصیلی خود.

۸- فارغ التحصیلان التحصیلان شاخه های فنی و حرفه ای و کاردانش دوره متوسطه.

۹- فارغ التحصیل التحصیلان مدارس بین الملل و دارندگان گواهینامه معادل دوره متوسطه و پیش دانشگاهی صادره از بررسی ارزشیابی مدارک تحصیلی خارجی.

۱۰- طلاب حوزه های علمیه که دارای مدرک یک حوزوی میباشند صرفاً در گروه آزمایشی علوم انسانی.

۱۱- سایر فارغ التحصیلان و دانش آموزان دوره متوسطه بدون تمام یا بخشی از سوابق تحصیلی.

مشمولان تریم سابقه تحصیلی : تمامی افراد دارای سابقه تحصیلی عبارتند از: دانش آموزان و هنرجویان پایه دوازدهم و فارغ التحصیلان التحصیلان شاخه های نظری، فنی و حرفه ای و کاردانش صرفاً برای دروس تشکیل یک گروه آزمایشی اصلی یا یک گروه آزمایشی غیر اصلی بر اساس جداول عناوین و ضرایب دروس سوابق تحصیلی.

توضیح ۱: مشروح ترمیم نمره برای اولین بار افرادی هستند که از خردادماه سال ۱۴۰۳ و بعد از آن در آزمون ترمیم نمره شرکت نکرده اند.

توضیح ۲: مشمولین ترمیم مجدد نمرات، افرادی هستند که از خردادماه سال ۱۴۰۳ و بعد از آن یک بار نسبت به ترمیم نمره درس/ دروس درخواست اقدام کرده اند.

شرایط ایجاد و ترمیم سابقه تحصیلی :

۱- درخواستان می تواند برای ایجاد سابقه تحصیلی درس/ دروس مورد نظر خود را صرفاً در نوبت خرداد ماه انتخاب و در آزمون مربوط به شرکت کنند.

۲- متقاضیان ترمیم سابقه تحصیلی برای اولین بار، مجاز به انتخاب تک درس یا بیشتر هستند. برای این گروه از داوطلبان که در یک درس دارای چند نمره آخرین نمره تراز هر درس برای نمره کل تحصیلی از لحاظ می شود.

ثبت: در ترميم سابقه تحصيلي براي اولين مرتبه، در صورت غيبت در آزمون دروس انتخاب شده، معتبر پيشين آن درس از نظر لحاظ مي شود.

3- درخواستان ترمیم مجدد نمرات دروس آزمون نهایی به شرط انتخاب همه دروس نهایی پایه مورد نظر، می تواند بدون محدودیت، نسبت به ترمیم نمرات آن پایه اقدام کنند. نمرات اخذ شده در این آزمون ملاک محاسبه نمره کل تحصیلی خواهد بود.

ثبت: برای نمره کل تحصیلی مورد قبول، در یک یا چند آزمون، نمره آن درس یا دروس دانش‌آموزان روزانه، صفر محاسبه خواهد شد.

۴- نمرات ایجاد و ترمیم سابقه تحصیلی صرفاً به عنوان سابقه تحصیلی معتبر خواهد داشت و در کارنامه تحصیلی منظور نمی شود.

ثبت: در صورت صدور گواهینامه‌های غیرمستقیم آزمون تحصیلی توسط ذی نمرات برای ارائه به مراکز و مراکز آموزشی خارج از کشور و ارسال درخواست آنها از طریق مراکز امور بین الملل و مدارس خارج از کشور، صدور گواهی گواهی توسط مرکز ارزشیابی و تضمین کیفیت نظام آموزش و پرورش بلامانع است.

۵- نمرات زیر نصاب قبولی دانش آموزان مدارس بزرگسال، آموزش از راه دور و ایثارگران، به عنوان ترمیم مجدد در نظر گرفته نمی شود.

۶- فرآیندهای ثبت نام و اعلام نتایج قطعی آزمون های ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی، بدون مراجعه حضوری به مدرسه و به صورت الکترونیکی از طریق پنجره واحد خدمات الکترونیکی وزارت آموزش و پرورش انجام می شود (گواهی یا کارنامه ای برای شرکت کنندگان صادر نمی شود.)

فرمول ۱: برای داوطلبان استخدام به تحصیل (دانش آموزان) درخواست شده دانش آموز، توسط مدیر مدرسه محل تحصیل، تکمیل، ثبت و نهایی می شود. در صورت عدم تصویب مدیر مدرسه در زمان تعیین، تصویب و فرآیند ساخت نهایی توسط ذی نفع بلامانع است.

ثبت 2: برای هنرجویانی که در آزمون نهایی دروس شرکت در گروه آزمایشی هنر و مربوط به رشته تحصیلی خود می توانند، نمرات کسب می کنند می توانند با درخواست ذی نفع در کارنامه تحصیلی ثبت شوند.

ثبت 3: نمرات شرکت کنندگان آزمون های نهایی در حوزه های خارج از کشور به شرط احراز ضوابط و تنظیم مرکز آزمون مطابق شیوه نامه مربوط، به عنوان سابقه تحصیلی به سازمان آموزش سنجش کشور ارسال می شود.

رتبه 4: برای ثبت نام خارج از کشور، ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی در کشور، مرکز امور بین الملل و مدارس خارج از کشور نسبت به اخذ درخواست از متقاضیان به طریق مقتضی اقدام و در بازه زمانی اعلام شده برای ثبت نام در سامانه مربوطه ثبت می شود.

۷- شرکت در آزمون های نهایی برای ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی به تفکیک هر درس و بر اساس مصوبه هیأت وزیران اخذ می شود.

سایر نکات و نکات قابل توجه :

۱- نحوه و میزان کاربرد نتایج هر یک از آزمون های نهایی در فرآیندهای تولید مدرک تحصیلی و عملکرد (کارنامه) تحصیلی توسط مرکز ارزشیابی و تضمین کیفیت نظام آموزش و پرورش و اعمال می شود.

۲- دانش‌آموزان شاغل به تحصیل در مدارس بزرگسالان، آموزش از راه دور، ایثارگران و داوطلبان آزادانه بدون نیاز به اخذ مجوز از آزمون خاص، دروس نهایی و غیرنفری را معادل یک پایه تحصیلی، با رعایت توالی دروس در نیم سال دوم هر سال تحصیلی انتخاب و در آزمون خردادماه شرکت کنند.

ثبت: تعداد واحد حضور در مدارس متوسطه و ایثارگران نباید از ۱۸ واحد بیشتر شود.

۳- نمره کل سابقه تحصیلی قابل جایگزینی با آزمون اختصاصی (سراسری) نیست. همه افراد داوطلب دارای سابقه تحصیلی با داشتن مدرک تحصیلی ناقص، باید نسبت به ایجاد مدرک تحصیلی از طریق شرکت در آزمون های نهایی (نظام ۳-۳-۶) که وزارت آموزش و پرورش برگزار می کند، اقدام می کند. در غیر این صورت برای هر درسی که مدرک تحصیلی وجود نداشته باشد، این نمره به نمره تراز در نمره کل سابقه تحصیلی خواهد رسید.

4- نمره کل مدرک تحصیلی عبارت است از: نسبت وزنی نمرات تراز شده دروس عمومی و تخصصی. بر این اساس، در نمره کل ملاک تحصیلی، نمره ترازک عمل است. قبول، نمرات خام آزمون ابتدا به نمرات تراز تبدیل می شوند و سپس با نظر گرفتن ضرایب مصوب شورای سنجش و پذیرش دانشجو به صورت نمره کل سابقه تحصیلی می شوند. در خصوص نمرات تراز و نمره زیر کل مدرک تحصیلی توجه به موارد حائز اهمیت است.

- غیبت در آزمون نهایی خردادماه (موجه یا غیر موجه) برای ایجاد مدرک تحصیلی به منزله درج نمره خام صفر در نمره کل سابقه تحصیلی است.

- در هر سال برای هر داوطلب پنج نمره کل به تفکیک پنج گروه آزمایشی (علوم ریاضی و فنی، علوم تجربی، علوم انسانی زبان های خارجی و هنر) محاسبه و از بین آنها، نمره کل مربوط به گروه یا گروه های آزمایشی انتخابی داوطلب ملاک عمل قرار می گیرد.

- تراز نمره کل مدرک تحصیلی یک مرتبه در هر سال اعلام و صرفاً برای پذیرش در همان سال معتبر است و برای سال های بعد با توجه به جمعیت داوطلبان و ضرایب جدید، مجدداً محاسبه خواهد شد.

- تراز هر یک از دروس سوابق تحصیلی، به صورت مجزا در هر درس و سال محاسبه می شود (تراز یک نمره معین، می تواند در سال های مختلف متفاوت باشد). سال مدنظر در نمره تراز، سال اخذ آزمون است و به سال فارغ التحصیلی با مؤلفه های دیگر ارتباطی ندارد.

- برای داوطلبانی دارای بیش از یک دیپلم میباشند نمره کل مدرک تحصیلی به تفکیک هر یک از دیپلم ها و بر اساس بالاترین درجه تراز در وسط و ارزیابی و ارزیابی آنها به عنوان نمره کل سابقه تحصیلی نهایی ملاک عمل قرار می گیرد.

فهرست: نمرات مربوط به دیپلم مجدد: مصداق ترمیم نمره نمی شود.

- برای محاسبه نمرات تراز نیاز به در دست داشتن همه نمرات شرکت کننده در آزمون می باشد.

- مشمولان ترمیم سابقه تحصیلی، با هر نمره ای امکان ترمیم مدرک تحصیلی در خردادماه را دارند.

5- ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی برای داوطلبان ورود به دانشگاه فرهنگیان و شهید رجایی مشابه پذیرش در رشته محل های با آزمون موضوع مصوبه جلسه 843 شورای عالی انقلاب فرهنگی است.

۶- مدرسه محل تحصیل موظف به تکمیل، تصمیم نهایی و مدیریت فرآیند ثبت نام دانش آموزان ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی با رعایت ضوابط و مقررات مربوط به جداول دروس است.

۷- متقاضیانی که فارغ التحصیلی آنها در سامانه احراز نمی شود، ملزم به درخواست بررسییه تحصیلی می باشند.

۸- ثبت نام از متقاضیان ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی تا ۲ هفته قبل از برگزاری آزمون های نهایی خرداد و در بازه زمانی ۱۰ روزه می شود